MGOPS. 273.9.2020 Bobolice 2020-07-07
Kierownik MGOPS w Bobolicach przy ul. Jedności Narodowej 13
zaprasza
do złożenia propozycji cenowej
na usługę przygotowania i dostawy do miejsca zamieszkania porcjowanych posiłków obiadowych w formie cateringu dla Klientów Miejsko –Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach
I. Zamawiający:
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach
ul. Jedności Narodowej 13, 76-020 Bobolice
tel./fax 94 3187595
adres e-mail: mgops@bobolice.pl
II.Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Nr 11/2017 Kierownika Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach z dnia 20 czerwca 2017 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu dotyczącego realizacji wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na przygotowaniu i dostawie do miejsca zamieszkania w formie cateringu porcjowanych posiłków obiadowych dla 15 osób dorosłych korzystających z pomocy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach.
2. Usługa obejmuje przygotowanie i dostawę gotowych do podania, porcjowanych posiłków obiadowych wraz z wniesieniem ich do mieszkania Klienta w okresie od 11.08.202r. do 31.12.2020r. w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 11.00 do 14.00.
a) szacowana dzienna liczba posiłków wynosi 15;
b) dostawa porcjowanych obiadów w indywidualnych opakowaniach jednorazowego użytku wytworzonych z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;
c) w skład obiadu wchodzi jednodaniowy posiłek, który stanowi zamiennie:
– zupa – 3 razy w tygodniu
– drugie danie: ziemniaki/kasza/ryż/makaron +porcja ryby lub mięsa +surówki lub potrawy mączne np.: naleśniki, pierogi z surówką, kopytka z sosem i surówką itp. – 2 razy w tygodniu
3. Odbiorcami posiłków będą osoby korzystające z pomocy MGOPS w Bobolicach., którym na podstawie decyzji administracyjnej przyznano świadczenie niepieniężne w formie posiłku w miejscu zamieszkania. Będą to osoby starsze, niepełnosprawne lub znajdujące się w trudnej sytuacji uniemożliwiającej skorzystanie z posiłku w formie stacjonarnej.
4. Szczegółowy zakres realizacji zadania oraz rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą określi umowa.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z posiłków w okresie realizacji zadania, w związku z przyczynami leżącymi po stronie osób korzystających, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia zaproszenia do złożenia propozycji cenowej oraz w związku z możliwym wzrostem zainteresowania usługą po jej uruchomieniu, bądź rezygnacją Klienta z usługi. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia zamówienia.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie określane na podstawie ilościowego rozliczenia rzeczywiście wydanych posiłków.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Przedłożą ofertę cenową wraz z załącznikami na prawidłowo wypełnionym i podpisanym przez osoby upoważnione druku oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
- Posiadają aktualny wpis do rejestru działalności gospodarczej lub KRS. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą aktualny dokument potwierdzający posiadanie wpisu.
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży:
- Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
- Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem decyzji wyrażającej zgodę na przewóz posiłków danym pojazdem wydaną przez właściwego inspektora sanitarnego.
V. Niezbędne wymagania:
- Wykonawca wykona usługę ze szczególną starannością, zapewniając wykwalifikowaną siłę roboczą, sprzęt, środki transportu oraz wszelkie przedmioty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
- Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków przygotowania i transportu posiłków.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłków, temperaturę w chwili podania oraz jego walory odżywcze, smakowe i estetyczne, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno – epidemiologiczne.
- Wykonawca zapewni opakowania jednorazowego użytku wytworzone z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, w których dostarczane będą posiłki.
- Wykonawca ponosi całkowity koszt transportu realizacji usługi.
VI. Termin realizacji zlecenia:
sierpień – grudzień 2020r. w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 11-14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zadania w związku z koniecznością wydania decyzji administracyjnych dla osób korzystających z pomocy społecznej w formie posiłku.
VII. Kryterium oceny ofert:
1. Najniższa cena zaoferowana przez oferenta
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
a) ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bobolicach przy ul. Jedności Narodowej 13 – pokój nr 7 (osobiście lub za pośrednictwem poczty) z dopiskiem „Oferta dot. przygotowania i dowozu posiłków”, drogą elektroniczną na e-mail: mgops@bobolice.pl. Liczy się data wpływu do Zamawiającego.
Termin składania ofert: do dnia 24.07.2020r. do godz. 10.00.
- Dodatkowe informacje:
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem do wiadomości przez Wykonawcę warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia i kryteriów wyboru ofert.
- Okres związania z ofertą – 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Nie dopuszcza się możliwości zlecenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Podwykonawcy.
- Informacji dotyczących zamówienia udziela: Edyta Gintyło oraz Kierownik MGOPS Jolanta Stępień – tel. 94 3187595.
Jolanta Stępień
Kierownik MGOPS w Bobolicach